Raman sistemleri dijital kayıtlar oluşturduğundan, veri bütünlüğü her türlü GMP Raman kurulumunun temelini oluşturur. Bunlar arasında ham spektrumlar, işlenmiş spektrumlar, model çıktıları, teşhis verileri, denetim izleri, yapılandırma kayıtları, raporlar ve dışa aktarılan dosyalar yer alabilir. Bu kayıtlar GMP faaliyetleri kapsamında referans olarak kullanılıyorsa, kullanıcı bunların kaynak belirtilebilir, okunaklı, olayla eşzamanlı, orijinal veya aslına uygun kopya, doğru, eksiksiz, tutarlı, kalıcı ve geçerli prosedürlere uygun olarak erişilebilir olduğunu kanıtlayabilmelidir.
Yazılım yeteneği gereklidir, ancak tek başına yeterli değildir. Bir Raman yazılım platformu, kullanıcı yönetimi, izinler, denetim izleri, veri depolama, veri aktarımı ve elektronik kayıt iş akışlarını destekleyebilir. Bu yetenekler, kullanıcının standartlara uygun bir uygulama geliştirmesine yardımcı olur. Ancak, kullanıcının bunları doğru şekilde yapılandırması ve çalıştırması gerekir. Kullanıcı hesapları, erişim düzeyleri, şifre kuralları, yedekleme stratejisi, arşivleme stratejisi, periyodik gözden geçirme, standart çalışma prosedürleri (SOP’lar) ve eğitim, kullanıcının kalite sistemi kapsamında kontrol edilmektedir.
Arayüzlere özel dikkat gösterilmesi gerekir. Raman çıktıları bir DCS, SCADA, LIMS, tarih kayıt sistemi veya PAT platformuna gönderildiğinde, doğrulama kapsamında kayıt sisteminin hangisi olduğu, hangi verilerin saklanması gerektiği, aktarımın otomatik mi yoksa manuel mi olacağı, arızaların nasıl tespit edileceği ve kayıtların mutabakatının nasıl yapılacağı tanımlanmalıdır. Raman sonuçları, proses eylemlerini tetiklemek için kullanılıyorsa, risk değerlendirmesinde hem ölçüm güvenilirliği hem de veri aktarımı güvenilirliği dikkate alınmalıdır.